展位与费用: 
展位费：人民币16000元/9㎡/标准展间（双开口加 10%）（参展客商可免费参加。采购洽谈会）。展位设施9㎡(3mx3m) 配置：展出场地，三面展板(高2.5M)。楣板制作，一张洽谈桌，二把椅子，9平方米地毯，220/5A电源插座一个，两只射灯。
参展人员费用：8900人民币/人。费用包括：资料联络费、护照签证、报到后的全程食、宿（4星越式酒店）、广州-胡志明往返机票、翻译、洽谈会、越南企业见面会、商务考察、保险费、旅游等。 
展品运输费用：详见组展处《会务指南》。
 
人员出境手续办理要求  持护照方式:
●  参展代表持护照出境越南，签证手续由我方组委会协助办理，参会代表请提供护照原件及一寸彩照二张，并邮寄致我方组委会（注明参加2015越南国际汽摩展）。护照需于2015年05月15日前将个人护照和2寸彩色照片两张寄到，逾期，护照签证所产生的加急费用或不能签证由企业自行承担。
●  如参会代表持的是公务护照，则免签证，但需到当地外事办公室办理出国任务通知书。
注明：办理普通私人护照需向办证机关提供户口所在地派出所出国证明、8张办理护照专用2寸大头彩照、户口和身份证原件及复印件即可，办理期为15个工作日。
 
参展展品运输
A轻便型展品：此类展品是轻便的可随人员携带过境的，要求用行李箱或行李袋包装好，不能用木箱或纸箱包装，以行李物品申报，由参展企业自行携带，无运输及海关手续费用。
B数量较大的产品及较大型设备：此类展品需以展品报关，并提前运输至胡志明市，具体的运输办法请致电组委会，此类展品需在05月15日前向组委会申报完毕，运输及海关手续费用由企业自理。
 
参展程序
●  参展单位在收到邀请书后可直接向组委会提出申请，填妥展位申请书，经单位盖章签字认可后邮寄或传真至组委会；组委会将按照“先申请，先安排，先付款，先确认”原则安排展位。 
●  在双方最终确认展位后七日之内支付参展费用，电汇或邮寄至组委会，组委会在收到后予以最终确认参展展位。否则，展位将不予保留。 
●  组委会将在会前15天电邮或传真《出国通知》。
 
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