用巧克力按照1:1比例制作的老式摄像机,可以吃的“胶片”,场记板式样的酒水单,辅以各种雕刻精美的食材,这是在第三届北京国际电影节中外记者招待酒会现场看到的情景。在场地布置、餐饮安排上此次招待酒会并不豪华,但却处处都体现着与电影元素融合的创意。国家会议中心服务运营部的人员充分发挥智慧,围绕着电影这一主题对酒会现场进行了颇具创意的布置。参加酒会的中外记者仿佛置身于电影世界,在享受美食的同时纷纷用手中的相机记录下“电影世界”的美妙,新鲜的创意令酒会非常完美。

    为了更好地创新,国家会议中心与国际接轨,尝试各种会议新技术,与当前会议市场形势相结合,创新会议形式。2013年7月10日、8月14日,国家会议中心先后参与了由ICCA(国际大会及会议协会)主办的线上研讨会(ICCA Hybrid Bidding Workshop)和由PCMA(专业会议管理协会)主办的在线论坛,两次会议均采取现场会议和线上直播相结合的方式。服务人员通过线上会议积极与国际会议专家展开交流,同时很多员工也通过观看本次研讨会,了解到了国际上越来越流行的现场和线上直播相结合的会议组织方式。而这种“混合型会议”正是目前国际上比较流行的组会方式之一。

    随着不同类型、不同规模的会展活动的纷纷选址,国家会议中心也致力于不断创新,挖掘自身接待潜力。在某高端品牌新车发布会上,国家会议中心在创造性地将大会堂包装成半封闭的两个会场之余,更是提供了“60人如1人”的高效现场服务;在小米年度发布会上,国家会议中心变身为“米粉”的天堂,乐于创新的场馆与善于创新的品牌互相映衬;在中国(北京)国际妇女儿童产业博览会上,国家会议中心又变身为“玩乐嘉年华”,为儿童营造出一片欢乐的海洋。

    关键词五:求善

    2013年1月16日,国家会议中心企业社会责任(CSR)计划正式启动,国家会议中心成为国内第一个提出企业社会责任计划并付诸实施的大型会展企业。

    干净明亮的居住环境、整洁舒适的家具设施、方便快捷的交通环境,这里描述的不是某个酒店,而是国家会议中心2013年投入使用的全新宿舍。为进一步拉近企业和员工的距离,提供激励机制,国家会议中心于2013年5月21日、7月27日先后举办了分别以“放飞梦想”、“家动力 +动力”为主题的两届家庭日活动。活动中,员工与家属共聚一堂,全身心投入到企业为大家准备的各种游戏、活动中,拉近了企业和员工的距离。关怀员工是国家会议中心企业社会责任计划在2013年迈出的重要一步。

    关爱员工的同时,国家会议中心更不忘记回馈社会。2013年7月29日,企业党总支副书记赵坚及员工代表10余人到北京顺义的太阳村和昌平的天使之家,慰问探望生活在那里的孩子们,为孩子们送去了食品、衣物、玩具、学习、生活用品及捐赠的善款,为天使之家的孩子们带去来自国家会议中心的温暖问候。近年来,国家会议中心一直关注、支持太阳村和天使之家等非政府慈善组织,并定期为孩子们捐赠各类物资,给他们带去物质及心灵上的温暖。

    此外,参加“熄灯一小时”活动倡导绿色环保;举办国家会议中心大讲堂向公众传递知识、信息;参与策划大学生会议策划大赛、中国会展院校大学生专业技能大赛促进校企合作,增加行业人才储备;成立参观实习中心提供行业交流平台,取长补短促进行业发展,等等。国家会议中心在向“经营效益、社会效益双优,客户、员工双满意”的目标不断迈进。

    国家会议中心就是这样一个地方,它可大可小,可以承办从两万人同时在场的SAP商业同略会到几十人的小型会议;它可重可轻,既是专业性展览会举办的不二之选,也是消费行业展会的优良选择;它可动可静,能变身喧闹的健身中心,也能为瑜伽大会提供适合冥想的空间;它可严肃可活泼,能够为会议提供严谨服务,也可以为小米手机发布会此类的年轻客户带来快乐。这就是国家会议中心,一个充满生机并不断制造生机的地方。