客户管理
场馆客户的类型
客户管理的策略
场馆客户的类型
【组展商】
组展商包括政府相关部门、展览会公司和行业协会等。
展览会的组织者也就是组展商是场馆经营的最直接客户,组展商是连接场馆和参展商及各类资源的重要纽带。只有通过组展商与各方面的沟通合作,才能保证展会的正常运作。一般来说,业界把展会的组织者称为组展商。
【参展商】
参展商是组展商最直接、最重要的客户。组展商整合种种资源,目的就是希望参展商在展会上能够赢得利益,或是达到直接的销售额,或是达成商务贸易洽谈,寻找到新的合作伙伴,或是推广出新产品等等。
【参观者】
可以划分为专业观众和公众两类。专业观众是参展商的潜在客户,他们观展 带有一定的商务目的,而公众则主要是最终消费者,他们中的大部分人来展览会只是为了观看。展览会的性质虽由展览会组织者决定,但可以通过参观者的成分反映出来。参观者是参展商的衣食父母。
场馆客户管理策略
客户细分
战略客户,对场馆市场战略具有重大影响;
主要客户,是场馆的主要盈利客户;
交易客户,是对场馆价值不大的为数众多的客户;
风险客户,是让场馆蒙受损失的客户。
关系发展策略
战略客户,宜与其建立长期、密切的客户联盟型关系;
主要客户,应与其发展长期、稳定的学习型关系;
交易客户,应与其维持原先的交易型关系;
风险客户,应拒绝为他们服务,及时终止与他们的关系。
资源分配策略
场馆应为不同的客户关系匹配相应的场馆资源。对于与战略客户的联盟型关系,场馆应投入足够的资源,致力于长期的密切合作,提升场馆的市场战略;对于与主要客户之间的学习型关系,场馆应为长期的互利发展投入较多的资源;对于交易型关系,场馆不应为其投入过多的资源;对于风险型客户,场馆应慎重投入。
促进客户关系健康发展
客户关系的健康发展,一是要维系现已建立的与价值客户(战略客户和主要客户)之间的良好的知识交换关系,另一方面要促进客户关系的提升发展,使交易客户向主要客户转变,主要客户向战略客户转变,从而实现场馆盈利最大化的目的。
其他策略
在选择场馆时,各参展者会考虑到当地的政治、文化、经济要素,以及他们做生意的方式,不同的文化背景自然对营销产生不同的要求。场馆有硬件设施的考虑,包括面积和地面承载力等等。
住宿交通餐饮的档次规模。不同的会展参加人员的消费水平不同,提供相应的服务水平也就不同。
安全问题。会展场馆是一个人流量很大的地方,随时都有可能出现紧急事故,了解参展人员的个人情况,如平均年龄、通常行为、过去的会展经历,分析他们可能出现的各种医疗情况。 周边旅游环境要求。外地参展商到场馆参加展会,他们是商务旅游者,会前会后有时要求周边有些具有吸引力的景点。
个性化要求。现代社会讲究个性,人们的要求也是多样化的,不排除部分参展企业要求自己设计自己的展台等等,作为成功的场馆经营者都要考虑到。
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