3.1 管理信息系统

　　管理信息系统（Management Information System,简称MIS）是基于管理学理论，使用计算机、网络通信和信息处理技术的系统。以解决企业所面临的问题为目的，以数据库和数据处理为基础，能够为企业的各层次、各部门提供信息。管理信息系统可以帮助企业解决结构化、半结构化以及非结构化的决策问题，提高信息效用。
　　管理信息系统最大的特点是高度集中，能将组织中的数据和信息集中起来，进行快速处理，统一使用。有一个中心数据库和计算机网络系统是MIS的重要标志。MIS的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。随着计算机网络和通讯技术的发展，不仅能把组织内部的各级管理联结起来，而且能够克服地理界限，把分散在不同地区的计算机网互联，形成跨地区的各种业务信息系统和管理信息系统。
　　管理信息系统的另一特点是利用定量化的科学管理方法，通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。
3.1.1 管理信息系统的应用
　　MRP为Material Requiement Planning 的缩写,译为“物料需求计划”。它是在定货点法计划基础上发展形成的一种新的库存计划与控制方法，是建立在计算机基础上的生产计划与库存控制系统。其主要内容包括客户需求管理、产品生产计划、原材料计划与库存记录。MRP是一种保证既不出现短缺，又不致造成库存积压的计划方法。它从主生产计划出发，根据物料清单（BOM，在流传生产行业又称配方）逐层分解主生产计划，并结合库存实际情况，得到分时间段的各类计划数据。实践表明，成功实施MRP能显著地降低库存量。
　　MRP系统的出现，使生产活动方面的各种子系统得到了统一。
　　ERP强调供应链管理，除了传统的MRPII系统的制造、财务、销售等功能外，还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能；
　　管理信息系统的实施，是为了充分发挥管理信息系统的潜能，通过整合信息资源达到企业发展的目的，它要求企业的业务流程及管理思想和管理模式、改变人们的行为模式和习惯、以及企业的组织记诶构。
3.1.2 管理信息系统的发展趋势

3.2 会展管理信息系统

3.2.1 会展管理信息系统的作用
　　会展管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、加工、传输、存储、更新和维护，以会展行业的企业战略竞优、提高经济效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。同其他的管理信息系统一样，会展管理信息系统是管理信息系统的一个分支，具有一个信息系统的数据处理能力。
3.2.2 会展管理信息系统的功能和结构
 　　在会展期间各个阶段出现的大量信息，直接关系到会展工作的顺利进行，会展管理信息系统正是在对各个阶段大量信息处理的功能需求基础上而形成的。会展管理信息系统的基本功能包括：
　　1.数据处理功能。将各种来源的会展信息进行合理的分类、整理和保存，以供查询。
　　2.预测功能。通过对数据的分析和判断，运用各种预测方法，对会展企业的决策和经营进行预测。
　　3.计划功能。系统合理的计划和安排会展企业各部门以及整个企业的生产经营计划，以供及时决策和产生对策。
　　4.控制功能。可以对每个工作岗位和整体计划的执行情况进行监测、检查，通过比较和分析，提供合理的修正方案，达到企业预期的目的。

3.3 会展管理信息系统的运行管理

3.3 会展管理信息系统的运行管理
　　会展管理信息系统投入运行后，对系统的运行管理是十分重要的。为了让会展管理信息系统在一个预期的时间内，能正常地发挥其应有的作用，产生其应有的效益，除了加强对系统运行的日常管理之外，还需要有一套运行管理制度来保证。
　　会展管理信息系统运行的日常管理不仅仅是机房环境和设施的管理，更主要的是对系统每天运行状况、数据输入和输出情况以及系统的安全性与完备性及时地、如实地记录和处置。这些工作主要由系统管理员完成。


机房管理制度
　　1.信息系统维护人员、操作人员及值班人员的义务、权限、任务和责任：包括验证身份，出入人员登记和物品检查；专人负责启动和关闭计算机系统等；
　　2.信息系统日常运作记录：包括值班日记、系统故障及排除故障日记，包括对系统运行状况进行监视、跟踪并详细记录运行的信息和结果；做好系统运行过程中的书面记录等；(责任编辑：admin)